1、政治面貌：选填中共党员、共青团员及其他。
2、民族：选填汉族、少数民族。
3、毕业时间：填写实际毕业的年份和月份，格式：“2013-07”。
4、学历及学制：填写取得的“最后学历”及国家规定的修学年限，格式：本科4、5年、硕士2、3年等。
5、就业单位名称：对存在“二次定岗”的毕业生，应填写实际工作的二次接收单位工作名称。
6、就业单位详细地址：填写实际工作地点地址，按“…省（区、市）…市…县（市、区）…镇（乡）…村”顺序填写，尽可能落实到乡镇一级；在新疆建设兵团农牧团场就业的，应尽量把实际工作地点落实到连（队）；远洋航海需在备注栏填写船名。
7、应缴纳学费金额：学生完成“最后学历”应缴纳的学费总额，由学校财务部门按学费标准核定。
8、实际缴纳学费金额：学生按学费标准已向学校缴纳的学费总额，包含利用银行贷款缴纳学费的部分，但不包括书本费、住宿费等杂费及补考、留级等产生的额外费用。实际缴纳金额通常等于应缴纳金额，但学生已享受相关减免学费政策的部分应予以扣除。
9、贷款本金金额：学生在校期间获得的高校国家助学贷款或生源地信用助学贷款总额，不区分贷款具体用途。
10、贷款起止时间：填写国家助学贷款起止时间，格式：“2009.12-2019.12”。
11、申请代偿金额：学校资助部门根据学历（制）、学费和贷款基本信息核算申请代偿金额，注意每年代偿标准最高不超过6000元及专升本、本硕连读等特殊情形。
12、应缴纳学费金额、实际缴纳学费金额、贷款本金金额和申请代偿金额四栏统一格式：“货币符号￥，小数位数0”，并累加求和“申请代偿金额”一栏总值。
13、在校学习期间没有贷款的毕业生，“学费代偿汇总表”中贷款基本信息四栏无需填写；在校学习期间获得助学贷款但选择学费代偿的毕业生，应汇总至“学费代偿汇总表”，并如实填写贷款基本信息四栏。
14、注意市辖区与县、县级市，街道（社区）与乡、镇的区别，具体甄别可参考维基百科和行政区划网：http://zh.wikipedia.org/wiki/行政区划；http://www.xzqh.org/html/。